Legalisation kanadischer Urkunden und Dokumente - Verfahren

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Bitte informieren Sie sich zuerst auf dieser Übersichtsseite über das Verfahren der Legalisation.

  • NEU:
    Legalisationen werden im Deutschen Generalkonsulat Toronto und Vancouver vorgenommen.

Ab sofort können Legalisationen in Toronto und Vancouver bearbeitet werden. Die Zuständigkeit des jeweiligen Generalkonsulats richtet sich danach, aus welchem Konsularbezirk die Urkunde stammt. Konsularbezirke

  • 1. Schritt:  Beschaffung der Überbeglaubigung bei der zuständigen kanadischen Behörde

Die Vorbeglaubigung („authentication“)  des Dokuments holen Sie bitte zuerst selbstständig in den einzelnen Provinzen, in denen die Urkunde ausgestellt/unterschrieben wurde, ein. Falls Sie die Überbeglaubigung von Deutschland aus einholen, legen Sie bitte einen Begleitbrief für die kanadische Behörde bei, in dem um Weiterleitung an das Deutsche Generalkonsulat Toronto gebeten wird.

Welche kanadische Behörde ist zuständig? Liste der kanadischen Behörden mit Kontaktdaten.

Bitte achten Sie in jedem Fall darauf, dass die Mitarbeiter des kanadischen Außenministeriums die Überbeglaubigung handschriftlich unterschreiben. Erklären Sie den Mitarbeitern der zuständigen Stelle, dass die Beglaubigung zur Vorlage bei der deutschen Auslandsvertretung dient. Eine elektronische Signatur, die vor allem auf den Personenstandsurkunden verwendet wird, wird im deutschen Rechtsverkehr nicht anerkannt und kann daher von der deutschen Auslandsvertretung nicht legalisiert werden.

Bitte weisen Sie in Ihrem Schreiben an die kanadische Behörde darauf hin, dass das überbeglaubigte Dokument nur zusammen mit Ihrem Begleitschreiben an das Deutsche Generalkonsulat Toronto/Vancouver weitergeleitet werden soll.

Die Überbeglaubigung kann nicht durch die deutsche Auslandsvertretung eingeholt werden.

  • 2. Schritt:  Legalisation Ihres Dokuments durch das Generalkonsulat Toronto

a) Persönlich

Nach vorheriger Terminbuchung (siehe rechte Spalte) können Sie (oder ein von Ihnen beauftragter Vertreter) mit dem originalen überbeglaubigten Dokument beim Deutschen Generalkonsulat Toronto/Vancouver vorsprechen und das Dokument legalisieren lassen. In diesem Fall können Sie das legalisierte Dokument nach Ihrem Termin mitnehmen. Die Gebühren (siehe Tabelle unten) sind zahlbar in bar (kanadische Dollar) oder Visa/Mastercard (kanadische oder deutsche Kreditkarte).

b) Postverfahren

Überbeglaubigte Dokumente können per Post nach Toronto/Vancouver zur Legalisation eingesandt werden. Die legalisierten Dokumente können wir nach Kanada oder Deutschland schicken.

Erforderliche Unterlagen

1

Das überbeglaubigte Dokument

Das Dokument und die Überbeglaubigung müssen als Original vorliegen.

2

Anschreiben

 Einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des Absenders (für Rückfragen)

3

Gebühren (siehe Tabelle unten)

  • Bei Versand nach Kanada: zahlbar ausschließlich in in kanadischen Dollar per money order oder bank draft, ausgestellt auf "German Consulate Toronto"; von Bargeldeinsendungen wird aus Sicherheitsgründen abgeraten

  • Bei Versand nach Deutschland: werden Ihnen in Rechnung gestellt (wenn Gebührenschuldner in Deutschland wohnt)

4

Briefumschlag für die Rücksendung bzw. Versand über einen Kurier nach Deutschland

Vollständig adressiert und frankiert (z.B. X-presspost von Canada Post, oder Kurierservice mit ausgedruckter waybill)

Hinweis: Dokumente, die ohne Vorbeglaubigung, Anschreiben, Gebühren (ausschließlich money order oder bank draft) oder Rückumschlag eingeschickt werden, können nicht bearbeitet werden.

Für Versand nach Deutschland

Beim Versand der Dokumente nach Deutschland wird Ihnen die Gebühr für die Legalisation sowie die Versandgebühr per Kostenrechnung in Rechnung gestellt. Bitte erklären Sie in Ihrem Anschreiben, welche Option Sie für den Versand nach Deutschland wählen und dass Sie die entstehenden Gebühren und Auslagen für die Legalisation sowie den Versand übernehmen werden.

Optionen für den Versand des legalisierten Dokuments nach Deutschland:

A

Versand über die Dienstpost

10 EUR

Bitte beachten Sie, dass Dienstpost nach Deutschland nur alle zwei Wochen versandt wird und daher mit einer Bearbeitungs- und Versandzeit von bis zu 4 Wochen gerechnet werden muss.

B

Versand über FedEx

55 EUR

C

Adressierter, frankierter Umschlag

abhängig vom Anbieter

Vom Absender selbst zu stellen. In diesem Fall wird Ihnen nur die Gebühr für die Legalisation berechnet.

Bearbeitungszeit für eingesandte Legalisationsanfragen beträgt ca. 2 Wochen plus Versanddauer. Wir möchten Sie bitten, innerhalb dieser Zeit von Nachfragen zum Sachstand abzusehen. Die Bearbeitung unvollständiger Legalisationsanfragen (z.B. fehlende oder fehlerhafte Vorbeglaubigung, fehlender Rückumschlag etc.) dauert länger. Es gibt keine Möglichkeit, die Legalisation im Expressverfahren zu bearbeiten.

  • Gebühren:

Art der Urkunde

Beispiel
Gebühr

Personenstandsurkunden

  • Geburtsurkunde
  • Heiratsurkunde
  • Sterbeurkunde

C$37.00 pro Urkunde

alle anderen Urkunden und Dokumente

  • Dokumente, die vor einem kanadischen Notar oder Anwalt unterschrieben wurden
  • Kanadische Gerichtsdokumente (z.B. Scheidungspapiere)
  • Kanadische Universitätsabschlüsse oder -diplome
  • Kanadische Führungszeugnisse

C$67.00 pro Urkunde

  • Bei Einsendung per Post: Falls sich der Wechselkurs zwischen Einsendung der Unterlagen und deren Bearbeitung ändert, wird keine Differenz erstattet/nachgefordert. Dies ermöglicht das schriftliche Verfahren.

  • Für im Postversand verlorene Dokumente kann keine Haftung übernommen werden.

Legalisation - Verfahren

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Online-Terminvergabe

Achtung

Um Wartezeiten so kurz wie möglich zu halten, arbeiten die Generalkonsulate in Toronto und Vancouver mit einem Terminvergabesystem, das Ihnen kostenlos rund um die Uhr im Internet zur Verfügung steht. Dementsprechend kann eine Terminvergabe per Telefon nicht mehr vorgenommen werden.

Bitte beachten Sie, dass der Browser „Safari“ im Moment nicht mit dem Terminvergabesystem kompatibel ist.

Terminvergabe - Konsulat Toronto

Terminvergabe - Konsulat Vancouver

Informationen über den Zuständigkeitsbereich der Botschaft und der Generalkonsulate finden Sie hier.
Termine mit den Honorarkonsuln können telefonisch vereinbahrt werden. Hier finden Sie die Kontaktdaten.